• PROS
    Se sincroniza en muchos tipos de dispositivos y navegadores. El Centro de seguridad identifica contraseñas débiles y duplicadas. Incluye herencia digital y uso compartido seguro. Completo formulario web de llenado. Gestiona contraseñas de aplicaciones.
  • CONTRAS
    Capacidad limitada de importación. La interfaz de usuario puede ser confusa. Los valores predeterminados del generador de contraseñas no son óptimos. Autenticación limitada de dos factores.
  • CONCLUSIÓN
    RoboForm 8 Everywhere agrega nuevas características como herencia digital y uso compartido de archivos seguro a la venerable capacidad de administración de contraseñas y llenado de formularios de RoboForm, pero no se ha puesto al día con los mejores productos.

¿Estaba usando un administrador de contraseñas hace 16 años? Si es así, hay muchas posibilidades de que fuera el venerable RoboForm, porque no había muchas otras opciones en ese momento. Han pasado seis años desde la última actualización importante del programa, por lo que RoboForm 8 Everywhere es definitivamente bienvenido. Esta nueva versión agrega una serie de características que se han vuelto populares desde esa última actualización, pero no alcanza a los principales productos actuales.

administradores de contraseñas gratuitos para elegir.

Esta versión marca la desaparición del RoboForm Desktop de un solo dispositivo y un solo pago. Si realmente desea utilizar RoboForm en un único dispositivo, sin sincronización ni acceso en línea, puede utilizar RoboForm 8 de forma gratuita.

Lo mismo ocurre con Dashlane y otros competidores. La falta de sincronización es una limitación lo suficientemente fuerte como para no tratar estas versiones gratuitas como administradores de contraseñas gratuitas.

LastPass 4.0Free at LastPass te permite sincronizar todos tus dispositivos, pero reserva ciertas funciones avanzadas para la edición premium. La versión gratuita de LogMeOnce ofrece un conjunto completo de funciones, pero limita algunas de ellas.

Introducción a RoboForm

Comience por crear su cuenta de RoboForm en línea. La página de descarga presenta el instalador adecuado para la plataforma que está utilizando.

La instalación es rápida y sencilla, y añade extensiones a Chrome, Firefox, Internet Explorer y Opera. Una vez completado el proceso de instalación, RoboForm muestra una página web con numerosos tutoriales en vídeo.

Los usuarios de Windows 10 pueden obtener la extensión RoboForm para Microsoft Edge en la tienda de Windows.

Tenga en cuenta que la edición Edge de RoboForm no tiene el conjunto de funciones completo que se obtiene con otros navegadores.

Los navegadores modernos hacen su propia gestión de contraseñas, pero son menos seguros que un administrador de contraseñas adecuado.

RoboForm puede importar contraseñas de Chrome, Firefox, Internet Explorer y Opera.

Las funciones similares de LastPass, Dashlane y True Key de Intel Security van aún más lejos, ya que eliminan las contraseñas del navegador y desactivan la captura de contraseñas.

Tendrá que realizar esas tareas de limpieza usted mismo después de importar a RoboForm.

RoboForm puede importar contraseñas desde LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password y KeePass, y también desde un archivo CSV con el formato correcto.

Además, puede importar marcadores desde Xmarks, una herramienta de sincronización de marcadores propiedad de LastPass. Es una colección relativamente pequeña de opciones de importación.

LastPass importa de más de 30 productos de la competencia y KeePass de casi 40.

Nueva interfaz de usuario

Después de seis años sin actualizaciones, el viejo RoboForm parecía un poco anticuado. Una característica de la versión 8 es una interfaz de usuario actualizada.

Parece diferente, pero la organización general no ha cambiado mucho. En comparación con los modernos gestores de contraseñas, esta nueva interfaz sigue pareciendo un poco confusa.

Un menú en la banda izquierda le permite elegir entre ocho categorías de datos almacenados: Inicios de sesión, Marcadores, Aplicaciones, Identidades, Contactos, Safenotes, Todos y Compartidos.

Justo a la derecha de este menú hay una lista de elementos que puede organizar en un árbol de carpetas de varios niveles. El resto de la ventana principal muestra el elemento seleccionado y le permite editar los detalles del elemento.

Otros comandos se extienden por todas partes. Un menú Más en la parte superior del árbol de carpetas muestra la mayoría, pero no todos, de los comandos que están disponibles al hacer clic con el botón secundario en un elemento, y el menú contextual contiene la mayoría, pero no todos, de los comandos del menú Más.

Otro menú Más en el área de edición tiene un comando que también está en el menú contextual.

Tres elementos independientes le permiten ir al sitio seleccionado, ir al sitio y rellenar credenciales, o ir al sitio e iniciar sesión con las credenciales guardadas.

Pero espera, ¡hay más! Un menú desplegable sobre el menú de la barra de la izquierda ofrece una colección de funciones útiles, incluyendo el acceso a las opciones del programa y la tarjeta de puntuación de contraseñas del Centro de seguridad.

El Centro de seguridad también tiene su propio botón en el menú de la barra de la izquierda.

La única forma en que puedo ver para utilizar la función de acceso de emergencia es seleccionándola en el menú contextual del icono del área de notificación de RoboForm.

Además, sólo se puede acceder a algunas funciones iniciando sesión en RoboForm en línea. Prefiero el estilo de interfaz racionalizado utilizado por Dashlane, Keeper Password Manager y Digital Vault 10, entre otros.

Captura y reproducción de contraseñas

Al igual que casi todas las utilidades de gestión de contraseñas, RoboForm avisa cuando se inicia sesión en un sitio seguro y ofrece guardar sus credenciales.

Puede dar a la entrada (a la que RoboForm llama una tarjeta de acceso) un nombre amigable en el momento de la captura, y puede asignarla a una carpeta nueva o existente.

Tenga cuidado al crear carpetas. No estaba prestando suficiente atención y terminé creando cada carpeta dentro de la carpeta que había creado anteriormente.

Afortunadamente, es muy sencillo organizar las tarjetas de acceso y las carpetas mediante la función de arrastrar y soltar.

RoboForm no tuvo problemas con los inicios de sesión de dos páginas como Google y Yahoo, y manejó algunas páginas de inicio de sesión extravagantes, como una con dos campos de contraseña y sin nombre de usuario.

Si se encuentra con una página de inicio de sesión verdaderamente extraña, una que RoboForm no captura automáticamente, no se preocupe.

Al igual que con LastPass, Sticky Password Premium$14.99 en Oferta especial, Keeper y algunos otros, puede rellenar sus credenciales y luego decirle a RoboForm que simplemente capture todos los campos de datos de esa página.

Cuando vuelve a visitar un sitio para el que ya ha guardado credenciales, RoboForm muestra la tarjeta (o tarjetas) correspondiente en la barra de herramientas.

Haga clic para rellenar y enviar sus credenciales. En Chrome, no hay una barra de herramientas, por lo que debes elegir tu tarjeta de acceso en el menú del botón de la barra de herramientas.

Dashlane 4$59.99 en Dashlane – Synced, y varios otros, simplemente llene sus credenciales automáticamente o, si ha guardado más de un juego, ofrézcalos en un menú emergente cerca de los campos de entrada de credenciales. Prefiero esta última aplicación.

Al igual que LastPass y Password Boss Premium v2.0$29.00 en Password Boss, RoboForm toma su lista de inicios de sesión y carpetas y la convierte en un menú de varios niveles al que se accede mediante el botón de la barra de herramientas del navegador.

Simplemente seleccione un elemento de este menú para visitar el sitio e iniciar sesión automáticamente. ¿No recuerdas qué carpeta usaste? No se preocupe, la búsqueda también está incorporada.

RoboForm nació como AI RoboForm, una utilidad estrictamente diseñada para automatizar el llenado de sus datos personales en formularios web. También adoptó muy rápidamente la gestión de contraseñas, pero la capacidad de rellenar formularios fue lo primero. No es de extrañar que RoboForm sea muy bueno en esta tarea.

Puede crear varias identidades de rellenado de formularios e introducir ocho tipos de datos para cada una: Persona, Negocio, Pasaporte, Dirección, Tarjeta de Crédito, Cuenta Bancaria, Cuidado y Autenticación. Esta última categoría es un poco inusual.

Contiene su ID de usuario, contraseña, pregunta de contraseña y respuesta de contraseña favoritos. Por lo tanto, rellene automáticamente su contraseña favorita y la pregunta de seguridad? Esto parece contrario a la función de un administrador de contraseñas.

También puedes añadir campos y valores personalizados, aunque no creo que muchos usuarios lo hagan.

Y puede tener más de una instancia de cada tipo de datos en una sola identidad, por ejemplo, tres tarjetas de crédito o dos direcciones.

Para rellenar un formulario web con datos, haga clic en la identidad deseada en la barra de herramientas o en el menú de la barra de herramientas. Bastantes productos de la competencia llenan formularios sin desviar su atención del formulario en sí.

l hacer clic en un campo, rellenan automáticamente el formulario con su identidad predeterminada u ofrecen un menú de identidades disponibles.

En las pruebas, RoboForm hizo un gran trabajo rellenando formularios. En un toque de seguridad inusual, pide confirmación antes de rellenar campos sensibles como el número de tarjeta de crédito y el número de seguro social.

Sin embargo, no era obvio de inmediato cómo elegir entre varias instancias de, por ejemplo, Dirección. Resulta que al hacer clic en un símbolo después del nombre de la identidad se obtiene la opción de elegir entre instancias, y rellenar sólo los campos vacíos.

Otra característica inusual es la opción de guardar datos personales para sus contactos. Un contacto es muy parecido a una identidad, pero sólo incluye las categorías Persona, Empresa y Dirección

Esto es conveniente cuando usted compra un regalo en línea y se lo envía a uno de sus contactos.

Generador de contraseñas

El punto de usar un administrador de contraseñas es mantener una contraseña única y fuerte para cada sitio web.

Ya que no tienes que recordarlos tú mismo, tus contraseñas pueden ser totalmente aleatorias. Ahí es donde entra el generador de contraseñas.

Se accede al administrador de contraseñas a través del menú de botones de la barra de herramientas.

Por defecto, sólo te da una contraseña, con la opción de arrastrarla a un campo o copiarla al portapapeles.

Sin embargo, utilizando la configuración predeterminada, crea contraseñas de sólo ocho caracteres, que contienen letras mayúsculas, minúsculas y dígitos, pero no símbolos.

Haga clic en el vínculo Configuración avanzada, cambie la longitud a 12 o incluso 16 caracteres y marque la casilla para incluir símbolos. Es una contraseña segura.

Password Boss y AgileBits 1Password 6$35.88 en 1Password default a 20 caracteres. Prefiero que se establezcan valores predeterminados para contraseñas más seguras.

Contraseñas de la aplicación

No todas las contraseñas desbloquean sitios web. También hay programas que requieren sus propias contraseñas.

LastPass, AceBIT Password Depot 8 y RoboForm son algunos de los pocos que manejan contraseñas para aplicaciones Windows y sitios web. El manejo de esta característica por parte de RoboForm es muy sencillo.

Cuando detecta un cuadro de diálogo de entrada de contraseña, agrega una barra de herramientas en la parte inferior del programa.

Usted introduce sus credenciales y las guarda en RoboForm, de la misma manera que le permite capturar los inicios de sesión del sitio web.

Si ya hay una contraseña guardada, puede hacer clic en un botón de la barra de herramientas para rellenar las credenciales.

También puede hacer clic en la tarjeta de acceso en la ventana principal de RoboForm para iniciar el programa e iniciar sesión.

Autenticación limitada de dos factores

Si lo único que protege su alijo de contraseñas es una contraseña maestra, entonces cualquiera que obtenga esa contraseña será el propietario total de sus credenciales.

La autenticación de dos factores significa que la autenticación requiere algo más que la contraseña.

Esto podría ser algo que usted tiene, como un teléfono inteligente o un dispositivo de seguridad, o podría ser algo que usted es, como su huella dactilar o su voz.

La autenticación mediante un mensaje de texto enviado a su smartphone no es muy recomendable, ya que el sistema SMS no es seguro. Sin embargo, la autenticación mediante una aplicación en su smartphone es muy popular.

Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite UltimateFree en LogMeOnce – Prueba gratuita, y algunos otros son compatibles con Google Authenticator y sus equivalentes. LastPass y Keeper tienen sus propias aplicaciones de autenticación.

True Key de Intel se centra en la autenticación multifactorial, tanto que puede utilizar otros factores para desbloquear su almacén de contraseñas incluso sin la contraseña maestra.

En cuanto a RoboForm, sus opciones de dos factores son limitadas. Para complementar la contraseña maestra, puede requerir la autenticación de huellas dactilares, pero sólo con un dispositivo de Windows Biometric Framework.

La edición anterior soportaba la autenticación de tarjetas inteligentes, pero esa función no se utilizaba en su mayor parte.

Al iniciar sesión en su cuenta de RoboForm en línea, puede activar la función de contraseña de un solo uso (OTP). Esta función se activa en cualquier momento en que RoboForm detecta el inicio de sesión desde un dispositivo no visto anteriormente.

Envía la OTP a la dirección de correo electrónico o al número de teléfono inteligente que usted especificó. Sin ese código, no permite el acceso al nuevo dispositivo. Esto no es una autenticación completa de dos factores, pero evita el inicio de sesión no autorizado en un dispositivo nuevo.

Contraseña de acceso de emergencia

Si usted fuera atropellado por un autobús mañana, ¿podrían sus herederos acceder a sus activos digitales? Bastantes estados han aprobado leyes que declaran que sus herederos tienen derecho a esos bienes, pero las leyes no necesariamente definen cómo sucedería esta herencia digital.

Muchas herramientas modernas de administración de contraseñas incluyen un método u otro para asegurar que sus herederos puedan acceder a sus cuentas en línea. Con la versión 8, RoboForm se une a este grupo.

Tuve un pequeño problema para encontrar esta característica, un problema que se agravó por el hecho de que el manual en línea y las preguntas frecuentes todavía hacen referencia a la versión 7, que no la tenía.

Resulta que debe hacer clic con el botón derecho en el icono de RoboForm en el área de notificación y seleccionar Acceso de emergencia.

La ventana resultante tiene dos pestañas, una para sus contactos de emergencia y otra para las personas que lo han designado como su heredero digital.

Configurar el acceso de emergencia es sencillo. Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto de emergencia y especifique un período de tiempo de espera de inmediato a 30 días.

El destinatario recibe un correo electrónico explicando el proceso y un enlace para descargar e instalar la versión gratuita de RoboForm, si es necesario. Durante el proceso de instalación, pide confirmación de que el destinatario acepta la oferta de acceso de emergencia.

El propósito del tiempo muerto es evitar el uso indebido de esta función. Cuando su contacto de emergencia solicita acceso, usted recibe una notificación por correo electrónico.

Si todavía está vivo y coleando, puede cortar el acceso (y buscar un contacto de emergencia más confiable). Una vez que el tiempo muerto expire, su contacto de emergencia tendrá acceso completo.

El acceso de emergencia en LastPass funciona de forma muy parecida. Dashlane te permite ofrecer un subconjunto de tus logins al contacto. Con LogMeOnce, puede legar toda su colección de contraseñas a un heredero o asignarlas de una en una a los herederos.

Compartir con seguridad

También nuevo en esta edición, RoboForm permite compartir tarjetas de acceso individuales, de varias maneras. En el menú del botón derecho del ratón para una tarjeta de acceso hay dos opciones, Compartir y Enviar.

Con cualquiera de ellos, simplemente introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario

La principal diferencia entre las dos opciones es que cuando se realizan cambios en una tarjeta de acceso compartida, se cambia la sincronización con el destinatario.

Si eligió Enviar, no hay conexión continua. Los usuarios de la edición gratuita pueden recibir las tarjetas de acceso que usted envíe, pero no pueden participar en el proceso de compartición.

Al igual que Keeper y 1Password, RoboForm le permite crear una carpeta para compartir los inicios de sesión.

Cree la carpeta, arrastre algunos inicios de sesión en ella y añada uno o más usuarios para compartirla. Para cada usuario, seleccione una función.

Limitado significa que el destinatario puede iniciar sesión usando la tarjeta de acceso desde el menú del navegador, pero no puede verla ni editarla.

Un usuario normal puede usar y editar la tarjeta de acceso, y cambia la sincronización de todos los usuarios de la carpeta compartida.

Centro de seguridad

Una vez que todas sus contraseñas estén almacenadas en el administrador de contraseñas, es hora de empezar a hacer mejoras.

La página del Centro de seguridad muestra todos sus inicios de sesión, identificando los débiles en una pestaña, las contraseñas reutilizadas en otra y el total de duplicados en una tercera pestaña.

La función similar en Dashlane, LastPass y LogMeOnce incluye la opción de automatizar el cambio de contraseña para sitios populares específicos.

Con los duplicados fuera del camino, vuelva a la lista principal y ordene por contraseña.

Comenzando con el peor de ellos, arregle unos cuantos todos los días hasta que no vea nada más que «Fuerte» en la columna de seguridad de la contraseña. Ahora está utilizando su gestor de contraseñas de la mejor manera posible!

Para muchos administradores de contraseñas, una contraseña que contenga al menos ocho caracteres y al menos uno de cada tipo de carácter (minúsculas, mayúsculas, dígitos y símbolos) se considera segura.

Ediciones Móviles

RoboForm ofrece ediciones móviles para iOS, Android e incluso Windows Phone. Simplemente descargue la aplicación gratuita de la tienda apropiada y enlácela a su cuenta. Las ediciones móviles tienen casi la misma funcionalidad que las ediciones de escritorio de Windows y Mac.

En un dispositivo iOS, al iniciar una tarjeta de acceso se abre en el navegador interno, de forma predeterminada. Tenga en cuenta que el soporte para rellenar formularios requiere el navegador interno.

Si habilita el uso de RoboForm en el buzón para compartir, puede utilizarlo en Safari y en más de 230 aplicaciones compatibles con el buzón para compartir. La lista incluye Twitter y Tumblr, pero no Facebook y Google, junto con un montón de aplicaciones que nunca he encontrado.

Aunque su apariencia es diferente, RoboForm funciona de forma muy similar en los dispositivos Android.

Al habilitarlo en la configuración de Accesibilidad, puedes iniciar sesión en las aplicaciones y en los sitios web de Chrome. El llenado de formularios funciona, pero sólo en el navegador interno.

Escribir la contraseña maestra en un smartphone puede ser difícil, pero no debe dejar el administrador de contraseñas desbloqueado. Las ediciones móviles le permiten proteger una sesión iniciada con un PIN o Touch ID.

Encontré algo realmente extraño cuando miré los generadores de contraseñas. En Windows, la longitud predeterminada de la contraseña es de ocho caracteres.

El valor por defecto es 10 bajo iOS, lo que es un poco mejor, pero es un triste seis bajo Android. Windows y Android permiten contraseñas de hasta 512 caracteres, mientras que en iOS el máximo es de 20. Los tres casos incluyen letras mayúsculas, minúsculas y dígitos por defecto.

Si quieres puntuación (¡y la quieres!) debes activar esa opción. El número mínimo de dígitos predeterminado es uno en Windows, ninguno en Android y cinco en iOS.

Los desarrolladores necesitan hacer que los tres administradores de contraseñas trabajen de la misma manera, y aumentar la longitud mínima predeterminada de la contraseña.

Casi Moderno

RoboForm 8 Everywhere es una actualización muy bienvenida, esperada por los aficionados durante seis años.

Conserva sus potentes capacidades de rellenado de formularios y gestión de contraseñas con todas las funciones, y añade varias funciones que esperamos de los modernos gestores de contraseñas, en particular la herencia digital y el uso compartido seguro.

Sin embargo, en una época en la que muchos productos de la competencia están racionalizando las interfaces y trabajando en la facilidad de uso, la interfaz de RoboForm me hizo adivinar bastante durante esta revisión.

Me encontré a mí mismo luchando por encontrar características más a menudo de lo que me gusta.

Aún así, si eres uno de los muchos leales de RoboForm, te encantará esta actualización. Aunque no seas un fan, vale la pena echar un vistazo. Pero nuestros productos Editors’ Choice tienen aún más que ofrecer.

Aunque barato, LastPass 4.0 Premium incluye un montón de funciones, incluido el cambio automático de contraseña. Aunque su interfaz puede ser un poco compleja, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 tiene todas las funciones que pueda imaginar.

Sticky Password Premium es compatible con un gran número de navegadores. Y Dashlane es el mejor ejemplo de interfaz y facilidad de uso.

RoboForm 8 Everywhere

En pocas palabras: RoboForm 8 Everywhere agrega nuevas funciones, como la herencia digital y el intercambio seguro de archivos, a la venerable capacidad de administración de contraseñas y llenado de formularios de RoboForm, pero no se ha puesto al día con los mejores productos.